طلب منحة مالية لدى الوكالات الموضوعاتية للبحث (ATR)
يُدعى الأساتذة الباحثون ومسؤولو المخابر وهياكل البحث بجامعة وهران 1 أحمد بن بلة، الراغبون في الاستفادة من دعم مالي تكميلي تقدمه الوكالات الموضوعاتية للبحث (مثل: ATRST، ATRSS، ATRSSH، ATRNTS)، للمساهمة في تنظيم تظاهراتهم العلمية الدولية، إلى إعداد ملفاتهم وفقاً للشروط والمتطلبات المحددة أدناه.
يجب إيداع ملف طلب المنحة لدى مصلحة التظاهرات العلمية بنيابة رئاسة الجامعة للعلاقات الخارجية (VRRE)، فور استلام الموافقة على تنظيم التظاهرة.
مسار إيداع الملف وإرساله ومتابعته
1. إيداع الملف الورقي:
يتعين على الأستاذ الباحث أو الهيئة المنظمة (كلية، معهد أو مخبر) إعداد الملف الإداري المطلوب وإيداعه لدى مصلحة التظاهرات العلمية بنيابة رئاسة الجامعة للعلاقات الخارجية (VRRE).
2. التكفل بالملف ومتابعته من طرف نيابة رئاسة الجامعة للعلاقات الخارجية (VRRE):
تتولى مصلحة التظاهرات العلمية جميع الإجراءات الإدارية، والمتمثلة في:
التحقق من مطابقة الوثائق المقدمة للشروط التنظيمية المعمول بها.
التكفل بالإرسال الرسمي للملف إلى الوكالة الموضوعاتية للبحث المعنية.
المتابعة الإدارية المستمرة لوضعية الطلب لدى الوكالة إلى غاية استلام قرار منح الإعانة المالية.
مكونات الملف الإداري
يجب أن يتضمن الملف الكامل الوثائق التالية:
البرنامج التقديري للتظاهرة: يتضمن المحاور العلمية والجلسات والجدول الزمني المتوقع.
البطاقة التقنية والمالية: توضح الميزانية التقديرية للتظاهرة، بما في ذلك النفقات المتوقعة ومصادر التمويل ومبلغ الإعانة المالية المطلوبة.
محضر اجتماع المجلس العلمي للكلية أو المعهد (CSF / CSI): يتضمن الموافقة والرأي الإيجابي بشأن تنظيم التظاهرة.
محضر اجتماع مجلس مخبر البحث: يتضمن الموافقة على تنظيم التظاهرة.
أعمال التظاهرة السابقة (Proceedings): نسخة من مجموعة الأعمال العلمية أو الحصيلة الخاصة بالطبعة السابقة.
الموافقات والتراخيص التنظيمية:
بالنسبة للتظاهرات الدولية: الموافقة الرسمية لوزارة التعليم العالي والبحث العلمي (MESRS).
بالنسبة للتظاهرات الوطنية: الموافقة الرسمية للجامعة.
الاستمارة الرسمية للوكالة الموضوعاتية: مستوفاة البيانات ومؤرخة وممضاة.
المرحلة الإلزامية بعد انتهاء التظاهرة (غلق الملف)
بعد اختتام أشغال التظاهرة، يتعين على اللجنة المنظمة إرسال الوثائق التالية وجوباً إلى مصلحة التظاهرات العلمية:
مجموعة الأعمال العلمية للتظاهرة (Proceedings).
الحصيلة الشاملة للتظاهرة، وتشمل الجوانب العلمية والتنظيمية والمالية.
هام: يُعد إرسال هاتين الوثيقتين إجراءً إلزامياً، حيث يشكل شرطاً للمصادقة النهائية على التمويل من طرف الوكالة الموضوعاتية، كما يضمن أهلية الهيئة المنظمة للاستفادة من منح التظاهرات العلمية مستقبلاً.