إجراءات التنظيم
يجب إيداع الملفات لدى مكتب مصلحة التظاهرات العلمية، الموجود على مستوى نيابة مديرية الجامعة للعلاقات الخارجية والتظاهرات العلمية والاتصال، قبل 06 أشهر على الأقل (المذكرة رقم 1773 الصادرة عن مديرية التعاون والتبادل الجامعي بتاريخ 24 أكتوبر 2022) بالنسبة للتظاهرات العلمية الدولية و 03 أشهر بالنسبة للتظاهرات الوطنية.
الملف المطلوب :
- يجب أن تصلنا البطاقة التقنية فرنسي - عربي بشكل إلزامي في صيغة ورقية ورقمية مع توقيعات: مدير المخبر، رئيس اللجنة العلمية، عميد الكلية.
- يرجى ذكر مصدر التمويل في البطاقة التقنية (11. الممول الرئيسي).
- برنامج مفصل للتظاهرة مع تأشيرة العميد.
- قائمة الأجانب.
يتم إرسال ملفات طلب الترخيص لتنظيم تظاهرة علمية دولية إلى مديرية التعاون والتبادل الجامعي بوزارة التعليم العالي والبحث العلمي.
قبل انعقاد التظاهرة، يجب إرسال ما يلي:
- ملصقة أو لافتة.
- وصف موجز للتظاهرة.
- رابط التسجيل في التظاهرة.
بعد اختتام التظاهرة العلمية، يلتزم المنظم بتقديم حصيلة التظاهرة مع قرص مضغوط أو مفتاح USB يحتوي على بعض صور الحدث، إلى مصلحة التنشيط والاتصال والتظاهرات العلمية، بنيابة مديرية الجامعة المكلفة بالعلاقات الخارجية والتعاون والتنشيط والاتصال والتظاهرات العلمية.
سيطلب من المنظمين ملء هذا النموذج عبر الرابط: https://vrre.univ-oran1.dz/manife.html بعد الحصول على موافقة الوصاية لتنظيم التظاهرة.