ملخّص المذكرة رقم 595 المؤرخة في 19 ماي 2025

التنظيم المعمول به لتنظيم التظاهرات العلمية الدولية

1. شروط أهلية التظاهرات

لكي تُصنَّف التظاهرة على أنها دولية، يجب أن تستوفي الشروط الآتية:

الموضوع: أن يكون الموضوع متخصصًا، ذا اهتمام دولي، ومنسجمًا مع الأولويات الوطنية، مع احترام القيم المجتمعية والثوابت الوطنية وأن تندرج إشكالية التظاهرة العلمية ضمن مسار بحثي للمختبر /القسم/ الكلية
اللجنة العلمية: تتكوّن من أساتذة – باحثين ذوي رتبة علمية عالية، ينتمون إلى ما لا يقل عن ثلاثة (03) بلدان وتنتمي إلى قارتين (02) على الأقل أو بلدين (في إطار الاتفاقيات التعاون المبرمة مع المؤسسة)
التركيبة الدولية: يجب أن تكون نسبة المكون البشري الدولي المندمج في اللجنة العلمية 20% على الأقل وأن تبلغ نسبة عدد المشاركين الدوليين يناهز 10% من جميع المتدخلين شفهياً
اللغة: تُعتمد اللغة الإنجليزية لغةً حصريةً لجميع المنشورات ولموقع التظاهرة الإلكتروني (باستثناء بعض التخصصات اللغوية أو مجالات العلوم الإنسانية ذات الخصوصية)

يخضع تنظيم التظاهرات لرزنامة سنوية صارمة:

جانفي – فيفري: تحديد المحاور الوطنية ذات الأولوية من طرف المديرية العامة للبحث العلمي والتطوير التكنولوجي (DGRSDT)
مارس – أفريل:
- المرحلة 1: إيداع المشاريع على مستوى الأقسام أو مخابر البحث لإبداء الرأي والمصادقة من قبل الهيئات العلمية للمؤسسة
- المرحلة 2 (جديد): يُودَع الملف المصادَق عليه لدى نيابة مدير الجامعة المكلفة بالعلاقات الخارجية (مصلحة التظاهرات العلمية)، التي تتكفّل بالتحقق من المطابقة الإدارية قبل الإرسال الرسمي إلى الهيئات الوزارية
جويلية – أكتوبر: دراسة الملفات من طرف الوكالات الموضوعاتية للبحث (ATR)
نوفمبر (قبل 15): تبليغ المؤسسات بنتائج الدراسة

الصيغة: تُنظَّم التظاهرة حضوريًا، مع إمكانية تقديم مداخلات عن بُعد شريطة إيداع النص الكامل مسبقًا
الحضور الرقمي: إلزامية إنشاء موقع إلكتروني مخصّص للتظاهرة (يمكن الولوج إليه عبر موقع الجامعة)، يتضمن ركنًا للترويج الثقافي والسياحي للجزائر
النشر: يجب نشر أعمال التظاهرة (Proceedings) وجوبًا على البوابة الرقمية للتظاهرات العلمية وعلى موقع المؤسسة

يُؤمَّن التمويل من طرف المؤسسة المنظمة (وفق الإجراءات الخاصة بكل مؤسسة)
يمكن إشراك الشركاء الاقتصاديين الوطنيين عبر عقد رعاية مُصادَق عليه (اتفاقية مع المؤسسة)، دون أي تدخّل في التقييم العلمي
يُرجع أيضًا إلى المذكرة رقم 157 المؤرخة في 29 أفريل 2024 المتعلقة بتمويل التظاهرات الدولية من طرف الوكالات الموضوعاتية (النقطة رقم 2)

عقب انتهاء التظاهرة، يجب الالتزام بإجراء اختتام صارم (إجباري) لضمان المصادقة على الحدث وتثمينه:

إرسال الملف: يتعيّن على الجهة المنظمة إرسال ملف اختتام كامل إلى نيابة مدير الجامعة المكلفة بالعلاقات الخارجية
محتوى الملف: يشمل التقرير المالي، الإحصائيات، توصيات اللجنة العلمية، إلى جانب التجميع الرقمي لملخصات المداخلات
الإرسال إلى الوكالة: تتولى نيابة مدير الجامعة للعلاقات الخارجية الإرسال الرسمي للملف إلى الوكالة الموضوعاتية للبحث المعنية قصد المتابعة والتقييم
النشر: تُنشر المداخلات كاملة على المنصة الرقمية للتظاهرات العلمية وعلى موقع الجامعة

لتمكين مديرية التعاون الدولي بالوزارة من مرافقة المنظمين، يجب إرسال ملف إلى نيابة مدير الجامعة المكلفة بالعلاقات الخارجية يتضمن: