تنظيم التظاهرات العلمية
الوطنية (الملتقيات، الأيام الدراسية، التكوينات، الورشات والندوات)
1. المصادقة والموافقة على
المستوى المحلي
·
تتم دراسة التظاهرات العلمية الوطنية وبرمجتها والمصادقة
عليها مباشرة على مستوى المؤسسة الجامعية المعنية.
·
يجب أن يحصل المشروع على الموافقة المحلية للكلية أو
المعهد، مدعّمًا بمستخرج من محضر اجتماع المجلس العلمي للكلية أو المعهد، يتضمن
الموافقة على تنظيم التظاهرة.
2. آجال تقديم الملفات
يجب إيداع الملف ضمن
الآجال المطلوبة، أي قبل ثلاثة (03) أشهر من تاريخ تنظيم التظاهرة، ويُعتمد تاريخ
انعقاد الهيئة التداولية (المجلس العلمي) مرجعًا لاحتساب الأجل.
3. كيفية إيداع الملفات
يجب تقديم الملفات
إلكترونيًا عبر المنصة الرقمية المخصصة للجامعة، في شكل ملف PDF واحد يضم جميع الوثائق
المطلوبة.
مكونات الملف الخاص
بالتظاهرات العلمية الوطنية
يجب تقديم الملف عبر
المنصة في شكل ملف PDF واحد، ويتضمن الوثائق
التالية:
1. محضر الاجتماع: مستخرج من محضر اجتماع
المجلس العلمي المتضمن الموافقة على تنظيم التظاهرة.
2. بطاقة تقنية مستوفاة
البيانات، تتضمن:
o
عنوان الملتقى والمحاور الموضوعاتية، بما يتوافق مع
الأولويات الوطنية.
o
نوع التظاهرة: يوم دراسي، ندوة، ملتقى، وغيرها.
o
نمط التنظيم: حضوري أو هجين، مع اشتراط تنظيم ما لا يقل
عن 50% حضوريًا.
o
الأهداف والمحاور والموضوعات والبرنامج التقديري.
o
تشكيلة اللجنة العلمية واللجنة التنظيمية، مع تحديد رئيس
كل لجنة.
o
تاريخ التظاهرة ومكان تنظيمها.
o
رسوم المشاركة المتوقعة.
o
مصادر التمويل وطرقه.
o
قائمة الهيئات والأشخاص من خارج الجامعة المدعوين.