هام: للمترشحين لتربص قصير المدى – استكمال ملفات الترشح
📂 الوثائق المطلوبة:
يجب إرسال الوثائق إلى نيابة المديرية الجامعة للعلاقات الخارجية و التنشيط و الاتصال و التظاهرات العلمية مرفقة بمحضر إرسال يذكر عدد الملفات والوثائق.
⚠️ تتم العملية على مرحلتين لتفادي إرسال وثائق غير ضرورية في نهاية العملية.
المرحلة الأولى: الانتقاء من طرف اللجنة
-
الجدول الخاص بكل مترشح مملوء بالكامل وممضى من طرف المسؤول المباشر.
-
إرفاق الجدول (القرار رقم 345، القابل للتحميل من موقع نيابة المديرية الجامعة للعلاقات الخارجية و التنشيط و الاتصال و التظاهرات العلمية والمرفق بالوثائق التالية:
-
استمارة الترشح التي استلمها المترشح(ة).
-
نسخة من الشهادة الجامعية.
-
نسخة من قرار التعيين المتضمن الرتبة.
-
كل الوثائق التي تثبت النقاط المتعلقة باللغة الإنجليزية، CATI، CDE… (انظر الجدول).
-
📑 يجب إرسال جميع هذه الوثائق من طرف المسؤول المباشر عبر محضر إرسال يوضح الوثائق المرسلة إلى نيابة المديرية الجامعة للعلاقات الخارجية و التنشيط و الاتصال و التظاهرات العلمية مع وصل استلام.
كما يتعين على المسؤول المباشر التأكد من صحة المعلومات المدونة ومن الترتيب المعتمد.
📅 آخر أجل لإيداع هذه الوثائق مع محضر الإرسال:
الأربعاء 18 مارس 2025.
المرحلة الثانية: استكمال الملف الإداري (على عاتق المترشح)
سيستقبل المترشحون المقبولون رسالة إلكترونية من نيابة المديرية الجامعة للعلاقات الخارجية و التنشيط و الاتصال و التظاهرات العلمية ممثل لجنة الانتقاء، تطلب منهم استكمال الملف بالوثائق التالية:
-
استمارة الترشح ممضاة من طرف المترشح.
-
مخطط العمل ممضى من طرف المترشح والمسؤول المباشر.
-
نسخة من الشيك.
✅ لن يتم اعتماد الترشح إلا بعد استلام ملف كامل يحتوي على جميع الوثائق المطلوبة ومملوءة بشكل صحيح.
📌 ملاحظات هامة:
-
استمارة الترشح ومخطط العمل متوفران على الموقع.
-
الجدول الواجب ملؤه في صفحة واحدة مرفق .
-
القرار رقم 345 مرفق للاطلاع عليه (مهم).
-
يرجى عدم إرسال أي ملف لا يحتوي على استمارة الترشح، حيث سيتم رفضه تلقائيًا.