Les dossiers doivent être déposés auprès du bureau du service des manifestations scientifiques, situé au niveau du Vice Rectorat des Relations Extérieures et des Manifestations scientifiques et communications, minimum 06 mois à l’avance (Note N° 1773 de la direction de la coopération et des échanges universitaires en date du 24 octobre 2022) pour les manifestations scientifiques internationales et 03 mois pour les manifestations nationales.
Le dossier à fournir :
- La fiche technique FRANÇAIS - ARABE doit obligatoirement parvenir à nos services format papier et numérique avec les signature du : le directeur de laboratoire, le président de la comité scientifique, le doyen de la faculté.
- Veuillez mentionner la source de financement dans la fiche technique (11.Le principal bailleur de fonds).
- Programme de l’évènement détaillée avec visa doyen.
- LISTE DES ETRANGERS.
Les dossiers de demande d’autorisation d’organisation d’une manifestation scientifique internationale sont envoyés à la direction de la coopération et des échanges interuniversitaires au niveau de ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche scientifique.
Avant le déroulement de l’évènement, il faut nous envoyer :
- Une affiche ou une banderole.
- Une petite description de l’évènement.
- Le lien d’inscription à l’évènement.
Après la clôture d’une manifestation scientifique, l’organisateur est tenu de remettre le bilan de cette dernière avec CD ou une clé USB avec quelques photos de l’événement, au niveau du service de l’animation et de la communication et des manifestations scientifiques, au Vice Rectorat chargé des Relations Extérieures, la Coopération, de l'Animation et la Communication et des Manifestations Scientifiques.
Il sera demandé aux organisateurs de nous renseigner ce formulaire en suivant le lien : https://vrre.univ-oran1.dz/manife.html aprés avoir obtenu l'accord d'organisation de l'évènement par la tutelle.