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VRPG

Vice-rectorat de la formation supérieure de POST-graduation, de L'habilitation universitaire et de la recherche scientifique 

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VRRE

Vice-rectorat des relations extérieures, de la coopération, de l'animation  et de la communication et des manifestations scientifiques

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Mise à jour Le 27-02-2015

 

Téléchargement de La Charte de La thèse du Doctorat

 

La formation doctorale (LMD) est actuellement régie par les textes réglementaires suivants :

- Le Décret exécutif n° 08-265 du 19 Aout 2008 portant régime des études en vue de l’obtention du diplôme de licence, du diplôme de master et du diplôme de doctorat.

- Le Décret exécutif n°10-231 du 02 octobre 2010 portant statut du doctorant.

- L’arrêté n°191 du 16 juillet 2012 fixant l’organisation de la formation de troisième cycle en vue de l’obtention du diplôme de doctorat, modifié et complété par :

- L’arrêté n°345 du 17 0ctobre 2012

- L’arrêté N° 329 du 05 mai 2014


PRÉAMBULE

- La charte constitue un code de référence. Elle formalise l’accord conclu entre le doctorant, le directeur de thèse, le président du comité de formation doctorale et le directeur de laboratoire de soutien à la formation.
L’objectif est de responsabiliser les partenaires et de définir les droits et les devoirs de chacun.
Cette charte doit être signée, au moment de la première inscription par tous les partenaires et même si elle n’a pas de valeur juridique contractuelle, elle représente néanmoins un engagement fort entre ces parties.
Cette charte comportera en annexe un livret (ou carnet) du doctorant qui permettra le suivi et l’évaluation de ce dernier. Le président du CFD et le Directeur de thèse mentionneront l’activité du doctorant (publications, communications….) et y seront consignées les appréciations du comité de suivi à chaque doctoriale.
ACTIVITE ET EVALUATION
La présentation de la thèse est l’élément essentiel de la formation doctorale, à côté, d’autres éléments constitutifs de cette formation assurent l’activité et l’évaluation. Il s’agit outre la thèse, des publications et communications, des doctoriales et de la soutenance.
La formation doctorale
- La formation doctorale est une formation à la recherche et par la recherche comportant un approfondissement des connaissances dans une discipline principale, une initiation aux techniques de raisonnement et d’expérimentation nécessaires dans les activités professionnelles et dans la recherche.
- Le doctorat permet l’acquisition de compétences scientifiques de haut niveau. Il correspond à la conduite d’un projet de recherche original et innovant. Sa préparation doit d’une part, s’inscrire dans le cadre des axes de recherche prioritaires nationaux et d’autre part, être clairement définie dans ses buts comme dans ses exigences.

- La période de la formation doctorale est aussi considérée comme une expérience professionnelle dans le secteur de la recherche et de l’innovation, au terme de laquelle le docteur est sensé avoir acquis non seulement les compétences scientifiques et techniques dans son thème de recherche, mais aussi celles nécessaires à la gestion d’un projet en toute autonomie.

La thèse

Le sujet de thèse, le nom du directeur de thèse et le laboratoire d’accueil sont définis dans le dossier déposé auprès de l’administration.

Le choix du sujet et les conditions de travail nécessaires à l’avancement et au déroulement de la formation doctorale font l’objet, dans le respect de la présente charte, d’un accord conclu entre le doctorant, le directeur de thèse et validé par les organes scientifiques après l’avis du comité de formation doctorale en collaboration avec le directeur de laboratoire.

- Une thèse de doctorat doit témoigner de la présentation des résultats d’une recherche sous forme rédigée (textes, schémas, tableaux, figures ou illustrations).

- Sa préparation doit conduire à la réalisation d’un travail original et formateur, dont la faisabilité s’inscrit dans le délai prévu, par les textes, qui est de trois ans à temps plein.

- Le sujet ne peut être modifié en cours d’inscription, sauf dans certaines circonstances exceptionnelles.

- L’intitulé final de la thèse doit être identique à celui inscrit sur le dernier formulaire de réinscription.

- L’inscription au fichier central des thèses est obligatoire et se fait par l’intermédiaire des services de la post-graduation des établissements.

- La thèse est obligatoirement accompagnée par une publication en relation avec le sujet traité et publiée dans une revue reconnue.

La thèse

- La thèse préparée en cotutelle bénéficie des mêmes droits et doit répondre aux mêmes obligations. Les différentes parties doivent se conformer aux dispositions particulières mentionnées dans la convention de partenariat qui est portée à la connaissance des signataires de ce règlement.

La durée

- La durée normale d’une thèse de doctorat est de trois (03) années universitaires consécutives.

- Une dérogation d’une à deux années peut être exceptionnellement accordée par le chef d’établissement sur proposition du directeur de thèse et après avis des organes scientifique concernés.

- Cet accord de prolongation ne signifie pas poursuite automatique du financement (bourse), le financement pour le fonctionnement de la thèse restera à l’appréciation du directeur de thèse et du directeur de laboratoire.

- Le candidat qui n’a pas soutenu dans les délais est radié des listes de la formation doctorale et son sujet est retiré du fichier central des thèses

Doctoriales

- Le comité de formation doctorale organise à la fin de chaque semestre (janvier et juin) une journée ou plus consacrée à l’évaluation et le suivi des doctorants.

- Les doctorants présentent devant les membres du comité de formation doctorale, leur état d’avancement des travaux et les perspectives.

- Le déroulement et les résultats de ces journées seront indiqués dans la fiche d’évaluation annexée à cette charte.

- Le comité de formation doctorale peut y inviter des enseignants et/ou chercheurs extérieurs au CFD voire à l’établissement.

- Ces journées permettent d’accompagner et d’évaluer le processus de la formation jusqu’à la conception de la thèse, d’apporter éventuellement les corrections nécessaires, incluant ainsi la soutenance dans les délais prévus.

- Elles permettent également au comité de formation doctorale, d’avoir des informations systématisé en tant qu’outils d’évaluation, de façon à pouvoir établir des repères d’évaluation continue capables de renforcer la qualité de la formation.

Publications et Communications

- Le doctorant s’engage à publier ou à communiquer qu’en concertation avec son directeur de thèse.

- La position du doctorant sur la liste des coauteurs des communications, des publications ou des brevets issus de ses travaux doit être décidée d’un commun accord avec son directeur de thèse. Dans tous les cas, elle doit être en rapport avec sa contribution.

- Le doctorant est tenu de faire figurer les noms de son établissement et de son laboratoire d’accueil selon l’acronyme défini, sur toutes les publications dont il est l’auteur ou le co-auteur.

- L’adresse e-mail qui a été affectée au doctorat par l’établissement à sa première inscription est la seule qu’il doive indiquer dans ses publications et ses communications.

- Une publication sous presse peut être acceptée sous réserve de la présentation d’une attestation officielle de la revue.

Inscriptions

- La durée de thèse étant fixée à trois années consécutives,

- L’inscription en première année de thèse de doctorat LMD se fait à l’issue d’un concours conformément à la réglementation en vigueur. Il est ouvert aux candidats titulaires d’un master ou d’un diplôme reconnu équivalent.

- L’inscription précise le sujet du doctorat et le laboratoire d’accueil et elle est renouvelée au début de chaque année universitaire. Pour cela, le doctorant doit témoigner de l’avancement de ses travaux en accord avec son directeur de thèse.

- Au terme de la 3ème année, le chef d’établissement ou son représentant (VRPG ou Doyen) devra se prononcer sur une réinscription supplémentaire au vu d’un rapport circonstancié du directeur de thèse, du CFD et des organes scientifiques.

La Soutenance

- La soutenance de thèse est soumise à la parution d’au moins une publication par le doctorant dans une revue scientifique 12 CHARTE DE THESE reconnue (impact factor positif et visibilité internationale).

- La soutenance ne peut être autorisée sans la validation relative à la participation aux conférences et aux séminaires programmés.

- Sur proposition du directeur de thèse, le président du CFD propose, après avis du conseil scientifique de la faculté ou de l’institut, au chef d’établissement la désignation d’un jury constitué de 4 à 6 membres dont 1 à 2 membres extérieurs à l’établissement.

- Le jury choisit préalablement en son sein son président, qui ne peut être le directeur de thèse. Le président de jury est chargé de la rédaction du rapport de soutenance.

- La soutenance doit être annoncée, par voie d’affichage et sur des sites, identifiés et spécialement dédiés au niveau de l’établissement et sur son site WEB, au moins 15 jours avant la date fixée.

- Tout acte plagiat, de falsification de résultat ou de fraude en relation avec les travaux scientifiques revendiqués dans le 13 CHARTE DE THESE cadre de la thèse et constatés pendant ou après la soutenance expose le candidat à l’annulation de la soutenance ou au retrait du titre acquis, et il y aura l’application des sanctions prévu par la législation est la réglementation en vigueur.

- A l’issue de la soutenance et après délibération du jury, le titre de docteur est décerné au candidat avec la mention « Honorable » ou « Très honorable ».

- Le doctorant doit apporter à sa thèse toutes les corrections qui pourraient lui être demandées par le jury et la déposer, après validation du président de jury, dans les délais qui lui seront fixé.

Confidentialité

- Le doctorant s’engage à respecter la déontologie de la recherche scientifique, notamment en termes de propriété intellectuelle des sources utilisées (Bibliographie).

- Il est lié par une obligation de secret à l’égard des tiers et s’engage à maintenir la confidentialité sur toutes les informations et matériels, sous quelque forme que ce soit, dont il aurait connaissance au cours de la réalisation de sa thèse et à l’occasion de son séjour au laboratoire, éventuellement en liaison avec d’autres organismes ou sociétés, tant que ces informations ne seront pas du domaine public.

Conflit et Médiation

- Tout conflit ou litige entre le doctorant et son directeur de thèse doit être porté à la connaissance du président du CFD et du directeur de labo qui en concertation, s’efforceront de recherche une solution à l’amiable.

- Le conflit ou le litige sera débattu au CFD si aucune solution n’est trouvée, en dernière instance c’est le conseil scientifique de l’université qui est appelé à trancher.

- Un dernier recours, peut être déposé auprès du chef d’établissement.

DROITS ET DEVOIRS DES PARTENAIRES

La charte définit les engagements des différents partenaires afin de garantir le bon déroulement de la formation doctorale. L’objectif est de dépasser la relation maitreélève à l’égard du doctorant, de responsabiliser les partenaires de la formation doctorale par des règles qui définissent les droits et devoirs et délimitent les responsabilités de chacun.

Le doctorant :

- Est tenu de présenter une déclaration sur l’honneur de non inscription dans un autre établissement, sous peine de son exclusion de la formation doctorale.

- s’engage sur un temps et un rythme de travail conforme à la feuille de route établie avec son directeur de thèse.
- se consacre à temps plein aux activités de recherche, et assiste à tous les séminaires et à toutes les formations programmées dans la discipline concernée par le comité de formation doctorale ou par le laboratoire de recherche d’accueil.

- est tenu de remettre chaque semestre un rapport sur l’état d’avancement de ses travaux.

- s’engage à respecter le règlement intérieur de son laboratoire notamment en matière d’hygiène et sécurité.

- s’engage à faire bon usage des ressources et des infrastructures mises à sa disposition : équipements scientifiques, outils, appareillages informatique, documentation et accès à internet.
- s’engage à respecter les règles de confidentialité relatives à la déontologie de la recherche (méthodes, protocoles et résultats des travaux).
- s’engage à respecter les règles d’éthique et de déontologie (acte de plagiat, falsification de résultats, communication ou publications sans avis du directeur de thèse).
- bénéficie d’une bourse mensuelle durant la durée de sa formation (3 ans) conformément à la réglementation en vigueur.
- doit déposer son dossier de réinscription, chaque année, dans les délais.
- est soumis aux dispositions régissant le cycle de formation supérieure dans lequel il est inscrit, ainsi qu’à celles contenues dans le règlement intérieur de l’établissement d’enseignement supérieur qu’il fréquente.
Le directeur de thèse :

- s’engage à consacrer le temps nécessaire à l’encadrement scientifique des travaux de recherche du doctorant.
- N’a pas le droit de déléguer la direction de la thèse, il a la responsabilité effective de l’encadrement.
- doit rassembler les moyens à mettre en oeuvre pour la réalisation du travail, et définir un échéancier des travaux.
- doit veiller au dépôt, dans les délais, du dossier de réinscription du doctorant.
- est tenu de donner son appréciation et mentionner les insuffisances qu’il aurait pu relever dans le travail du doctorant avant chaque réinscription.

- est tenu de signaler par écrit au président du CFD tout manquement du doctorant à l’éthique ou à la discipline.

- doit veiller à ce que le doctorant fasse preuve d’initiative de rigueur scientifique d’autonomie.
- En cas de désistement, il doit argumenter les motifs par un rapport.
Le directeur du laboratoire :
- assure l’intégration du doctorant dans le laboratoire.
- assure au doctorant l’accès aux mêmes facilités que les chercheurs titulaires pour accomplir son travail de recherche : équipements, outils, ressources, infrastructures, soutien financier, documentation, possibilité d’assister aux séminaires et aux conférences et de présenter son travail dans des manifestations scientifiques selon les moyens disponibles.
- est tenu de programmer, en collaboration avec le directeur de thèse, les activités du doctorant au sein du laboratoire.
- doit aider, en collaboration avec le directeur de thèse, le doctorant à son placement dans un laboratoire étranger (lettre d’accueil) pour un stage d’initiation ou de finalisation de thèse, lorsque cela est nécessaire.
Le président du CFD :

- doit veiller au respect de la charte, à l’application des décisions prises et au bon déroulement des travaux lors des doctoriales.
- assure aux doctorants l’accès aux informations sur le programme des formations.
- doit informer les doctorants sur les projections professionnelles de la formation.
- doit organiser les activités d’enseignement, de formation (séminaire, journées des doctorants…).
- s’assure du suivi et de l’évaluation du doctorant.
- est tenu de soumettre à validation toutes les actions qu’il doit entreprendre (pédagogiques, scientifiques et administratives) par, chacun en ce qui le concerne, les organes scientifiques du département et de la faculté et l’administration (chef de département, doyen).
Le partenaire socio-économique:
Lorsque la thèse est préparée en entreprise ou en partenariat avec l’entreprise, le partenaire socio-économique s’engage à :
- Faciliter à l’accès, à la documentation, à l’encadrement professionnel, et le cas échéant à l’utilisation des matériels et équipements.
- Faire bénéficier le doctorant des mêmes avantages que les collaborateurs de l’entreprise : transport, restauration et assurer l’hébergement en cas de délocalisation.
Le chef d’établissement :
- Doit affecter au doctorant une adresse email sur le site de l’établissement, à la première inscription.

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