Stage de perfectionnement à l’étranger

Bienvenue sur le site de demande de stages de perfectionnement à l’étranger de l’université Oran1 Ahmed Ben Bella,

Conformément aux instructions du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche scientifique (note 542/DCEIU/2017) l’université Oran1 Ahmed Ben Bella met en place une plateforme en ligne pour enregistrer les demandes  de participation à un  stage de perfectionnement à l’étranger de son personnel, doctorants et ATS.

Au titre de 2018, la consommation du budget alloué au perfectionnement à l’étranger à l’université Oran 1 sera régie par la note (033/REC/UO1/2018) de Mr le Recteur.

Comment enregistrer sa demande de stage :

Se connecter au site https://vrre.univ-oran1.dz/stage/ et remplir le formulaire qui s’y trouve. Imprimer l’attestation d’enregistrement de votre demande qui apparait à la fin.

Il faut savoir, qu’au titre de 2018,  cette plateforme sera ouverte selon le calendrier suivant :

Pour les enseignants, les doctorants et les résidents en sciences médicales :

  • 1ère session : du 19 au 29 avril 2018.
  • 2ème session : du 20 au 30 septembre 2018.
  • Session des reliquats : du 20 au 25 novembre 2018.

Important : Pour la participation aux manifestations scientifiques programmées en dehors des dates d'ouverture des sessions, les candidats sont invités à déposer leurs dossiers directement à leurs structures de rattachement.

Pour les ATS :

  • 1ère session : du 31 mai au 10 juin 2018.
  • 2ème session : du 20 au 30 septembre 2018.
  • Session des reliquats : du 20 au 25 novembre 2018.

 Les demandes de stage qui n’ont pas été formulées à travers la plateforme ne seront pas prises en considération.

Une fois l’enregistrement effectué, vous devez tout de suite après déposer votre dossier (format papier) auprès de votre structure  de rattachement.

Composition des dossiers :

Selon l'instruction n°2 du 14 juin 2017, les dossiers à déposer se composent des pièces suivantes:

Pour les Séjours scientifiques de Haut Niveau (SSHN) :
  • L’attestation d’enregistrement de votre demande en ligne.
  • Les justificatifs de consommation du stage octroyé précédemment.
  • La présentation  d’un  projet  de  travail  visé  par  le  comité  scientifique  de  département,  définissant  les  objectifs,  la  méthodologie,  les  impacts  attendus,  l’établissement  d’accueil,  la  durée  de  séjour  et  la  période  de déroulement  du  séjour. Télécharger : Projet de travail pour un séjour scientifique de haut niveau.
  • Une copie  de  l’attestation  de  réussite  du  doctorat  pour  les  Maître-assistant  classe  A  non  encore  nommés  officiellement au grade de  Maître  de  Conférences  classe B.
  • Autorisation d’absence délivrée par le chef de département précisant le nom de l’enseignant remplaçant. Télécharger : Autorisation d'absence.
  • Fiche de candidature : Télecharger
Pour  les  demandes  de  stage  de  courte  durée  (SCD)  au profit  des  Maîtres-assistants  Classe  A  et  B, des résidents en sciences médicales, des doctorants  non  salariés :
  • L’attestation d’enregistrement de votre demande en ligne.
  • Les justificatifs de consommation du stage octroyé précédemment.
  • La  présentation  d’un  projet  de  travail  visé  par  le  Directeur  de  thèse (le chef de service pour les résidents) et  par  le  comité  scientifique  de  département,  définissant  les  objectifs,  la  méthodologie,  les  impacts  attendus, l’établissement  d’accueil,  la  durée  de  stage  et  la  période  déroulement  du  stage.Télécharger : Modèle Enseignant et Doctorant, Modèle Résident en Sciences médicales
  • Une copie  de  l’attestation  d’inscription  en  Doctorat  où en résidanat en sciences médicales de  l’année  universitaire  en  cours  (deuxième  année  d’inscription  au  minimum).  L’attestation  d’inscription  doit  être  de  l’année  2017 – 2018  pour  les  départs  programmés  entre  Mai  et  Juin  2018  et  de  l’année  2018 – 2019  pour  les  départs  programmés  entre  Septembre  et  le 15 Décembre  2018.
  • Pour les doctorants non-salariés, une attestation  sur  l’honneur  et une attestation de non affiliation délivrée par la CASORAN  justifiant  le  statut  de  non  salarié.
  • Pour les enseignants, l’autorisation d’absence délivrée par le chef de département précisant le nom de l’enseignant remplaçant. Télécharger : Autorisation d'Absence.
  • Fiche de candidature : Télecharger
Pour les demandes de manifestations scientifiques (ex : congé scientifique) :
  • L’attestation d’enregistrement de votre demande en ligne.
  • Les justificatifs de consommation du stage octroyé précédemment.
  • La demande  de  participation  motivée  et  visée  par  le  CSD  du  département  pour  la  catégorie  des  professeurs,  MCA, MCB, MAA et MAB, Télécharger : Demande Manifestations Scientifiques (Prof-MC-MA).
  • La demande  de  participation  revêtue  des  avis  des  directeurs  de  thèse  et  de  l’accord  du  CS  du  département  pour  la  catégorie  des  doctorants  non  salariés et des résidents en sciences médicales. Télécharger : Demande Manifestations Scientifique (DNS Residents).
  • Une copie  de  l’attestation  d’inscription  en  doctorat de  l’année  universitaire  en  cours  en  deuxième  année  d’inscription  minimum,  (exigée  uniquement  pour  les  Maîtres-assistants  Classes  A  et  B, les  doctorants  non  salariés et les résidents en sciences médicales),
  • La lettre  d’invitation  à  communiquer  (originale  ou  authentifiée)  accompagnée  du  programme  de  la  manifestation  scientifique,
  • Un exemplaire  de  la  communication ( à remettre au retour)
  • Fiche de candidature : Télecharger
Pour les demandes de stage de cours durée (SCD) au profit des ATS :
  • L’attestation d’enregistrement de votre demande en ligne.
  • Les justificatifs de consommation du stage octroyé précédemment.
  • La présentation  d’un  projet  de  travail  visé  par  le  responsable hiérarchique, le conseil de direction définissant  les  objectifs,  la  méthodologie,  les  impacts  attendus, le responsable de l’accueil,  la  durée  de  stage  et  la  période  déroulement  du  stage. Télécharger : Modèle ATS
  • Copie du diplôme et de la dernière décision de nomination.
  • Fiche de candidature : Télecharger

Le dépôt du dossier doit se faire auprès du :

  • Département pour les enseignants chercheurs, les doctorants non salariés et les résidents en sciences médicales.
  • Le direction de la faculté où de l’institut pour les ATS.
  • Le vice-rectorat des relations extérieures pour le personnel des services centraux.

Délais pour le dépôt des dossiers :

  • 03 mai pour les enseignants, les doctorants et les résidents.
  • 14 juin pour les ATS.

Divers textes :

  • Instruction n°2 du 14 juin 2017 (Version AR, Version FR)
  • Note 542/DCEIU/2017 (Version AR, Version FR)
  • Note 033/REC/UO1/2018 (Version AR, Version FR)

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